Alweer druk bezig met de voorbereidingen voor vergaderingen of congressen vanaf september? Om je op weg te helpen met het vernieuwen van bijeenkomsten en het meegaan met de laatste trends, geven we graag een overzicht van een aantal relevante trends en ontwikkelingen in de MICE branche. Zo heb je direct een goed beeld van de diverse mogelijkheden!
1. ‘The great outdoors’
Waarom binnen als het ook buiten kan? Een goede locatie denkt helemaal mee met zijn klanten, die bijvoorbeeld behoefte hebben aan duurzaamheid of buitenlucht. Een efficiënte meeting kan worden georganiseerd in de open lucht. Een frisse bries, vleugje vitamine D en je zintuigen staan weer helemaal op scherp. Bij Boerderij de Boerinn vergaderen in de polders. Ervaar het Groene Hart in Woerden!
2. Bleisure
Succesvolle meeting planners weten: het gaat niet alleen om een goed georganiseerde meeting of een inhoudelijke boeiend congres, het gaat ook om de ervaring eromheen. De fun! Een meeting wordt steeds vaker gecombineerd met een leisure activiteit. Bewonder de historische binnenstad tijdens een stadswandeling door Woerden, sluit de bijeenkomst af met een heerlijke kaasproeverij of ga Pitch & Putten in de break. Tegenwoordig worden er ook originele teambuilding activiteiten aangeboden. Ga bijvoorbeeld voor Brandweersurvival of Insight Discovery bij de Hofclub Werken & Vergaderen.
3. Unplugged
Hoe goed Social media ook is voor jouw werk, van altijd ‘’aan’’ staan wordt niemand echt gelukkig. Steeds meer bedrijven vinden het dan ook efficiënter als iedereen zich tijdens een meeting op de inhoud concentreert, in plaats van aan andere dingen te denken. Heel mindfull en goed voor je creativiteit en het doorhakken van knopen. Oprechte aandacht voor uzelf en elkaar.
Is het nu lastig om met jouw groep de focus goed te verleggen naar het onderwerp van de bijeenkomst met alle mails en meldingen die tussendoor binnen komen? Probeer dan eens de meeting te starten met MeetingYoga. Een goed begin is het halve werk! Bij diverse locaties in Woerden wordt dit aangeboden.
4. Toon originaliteit
Wat betreft de vergadermarkt maakt de zakelijke opzet steeds vaker plaats voor een locatie met een gezellige en huiselijke, maar authentieke sfeer. Dit geldt met name voor kleine groepen tot twintig personen. Kijk bijvoorbeeld eens bij Van Rossum’s Vergaderhuis, hier voel je je direct thuis!
Ook bij de grotere locaties zoekt men naar een bepaalde manier van originaliteit. Denk aan vers, regionaal, gezond en duurzaam. Zo bieden alle locaties in Woerden verse streekproducten aan voor jouw lunch, snack of diner. Buitenplaats Kameryck, Van Rossum en KAS Meeting - Eventlocatie zijn zelfs gewaardeerd met een Green Key Goud. Dit biedt meerwaarde voor de gast.
5. Luisteren naar de behoefte van je publiek
Evenementen worden anders ingericht. Je ziet het nu al regelmatig voorbij komen: echte plenaire sessies zonder interactie worden ingeruild voor interactieve sessies. Gasten geven steeds meer de voorkeur aan workshops, trainingen, discussies en andere interactieve sessies. Sprekers zullen zich meer mengen met het publiek, ook wel democratiseren genoemd. Hierdoor wordt de betrokkenheid van het publiek enorm vergroot. KAS Meeting - Eventlocatie biedt bijvoorbeeld bij uitstek de locatie voor plenaire sessies. Met grote congresruimten en meerdere subzalen kan de groep gemakkelijk uiteen. Ook bieden zij enorme projectieschermen wat goed gebruikt kan worden voor presentaties voor de nodige interactie.
*Dit artikel is gebaseerd op: Trends in de MICE branche 2018 - eventbranche.nl & meetingmagazine.nl
Beleef Woerden